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二中的社团开课啦!

【编辑日期:2016-9-24】 【作者:田开权】 【来源:霍邱二中】 【阅读:】 【字体:

经过校团委精心的准备和学校各方的共同努力,2016年秋学期社团第一节课于924日周六下午第4节课开始啦!

912日(周一):确定社团老师、活动场地、本学期活动要求和成果展示。

社团在管理上采取双师制,即每个社团配有一名专业的指导老师和一名管理老师。提前联系、确定老师人选,并根据具体情况作出人员调整。活动前一天电话通知所有指导老师和管理老师,确定第二天可以按时参加社团活动。

确定场地,准备至少2个备用场地。清洁社团活动教室,在固定的场地摆放好桌椅,备用场地至少配好桌子。我周五得知学校进行晒课活动,需要占用备课室,临时通知志工从体育馆搬来了椅子,放在了2个备用场地。保证了第一次活动的顺利开展。

制定2016秋学期社团管理和指导老师要求。在社团管理QQ群里告知具体要求,在社团签到表上也附上了这个要求。具体的要求得到了社团老师的理解和支持。我还对第一次担任社团老师的同事告知必知的要求,如管理老师需要将活动照片上传到教学QQ群。

规划2016-2017学年社团活动计划及成果展示。并制定初步的预算。

923日(周五):召集社团部干事会议、安排志工维持秩序。

我提前一天召集5位社团部干事开会,给每人发一份社团部工作手册,并明确社团分类,社团部干事职责、分工,并针对第一次的活动作出具体的安排。5个人分成教学区、操场科技楼区、体育馆区。

924日(周六)下午:开门、准备引导工作、整理总结。

15:00 张贴社团标签。5个人分区在各个社团门上贴上相应的社团标签。有一名干事贴错了拉丁舞社的标签,导致老师和学生走错了位置,还好我们及时发现了问题,并安排学生引导师生到相应的位置。

15:30 制定分布图。打印10份社团场地分布图,贴在各个主要通道处,每位干事手中一份,站在几个主要区域,为咨询提供服务。更换的2个社团场地在分布图上并没有修改,我立即通知社团部干事注意进行引导。

15:30-18:30办公室后勤服务。有一名同事坐在办公室收发社团签到表,统计社团实际到岗情况,打印材料等事务。

16:30 打开社团门。给有需要的社团打开电子黑板。

17:00-17:50社团活动进行时:现场服务

团委书记和我穿梭在各个社团,带领社团部干事和志工为参加社团的学生指路,并告诫没有参加社团的和被社团淘汰的学生在下次社团活动时就要呆在班上自习。

20名志工帮助维持秩序。这些志工因为时间匆忙没有进行培训,所以用处并不是很大。以后应该对志工部干事提前进行培训。